Afspraken Bot Template - AI Chatbot voor Afspraken Plannen
Laat klanten afspraken inplannen via een AI-chatbot. Ons template bevat agendakoppeling, beschikbaarheidscontrole, herinneringen en automatische bevestigingen.
Een afspraken-bot stelt klanten in staat om 24/7 een afspraak in te plannen zonder te bellen. Dit template bevat prompts voor het ophalen van beschikbare tijdslots, het bevestigen van de afspraak, het versturen van herinneringen en het afhandelen van wijzigingen of annuleringen. De bot synchroniseert met je agenda (Google Calendar, Outlook, Calendly) zodat dubbele boekingen worden voorkomen.
Variaties
Basis Afspraken Bot
Toont beschikbare tijdslots, laat de klant een keuze maken en stuurt een bevestigingsmail met de afspraakdetails.
Geschikt voor: Geschikt voor consultancybureaus, coaches en freelancers die een eenvoudige manier willen om afspraken te laten boeken.
Medische Afspraken Bot
Speciaal ontworpen voor zorginstellingen met triagefunctionaliteit, patiëntidentificatie en koppeling aan het afsprakensysteem van de praktijk.
Geschikt voor: Ideaal voor huisartspraktijken, tandartsen en specialisten die patiënten een laagdrempelige manier willen bieden om afspraken te maken.
Team Afspraken Bot
Verdeelt afspraken automatisch over meerdere teamleden op basis van beschikbaarheid, expertise en werkbelasting.
Geschikt voor: Perfect voor teams met meerdere adviseurs of specialisten waar de bot de juiste persoon koppelt aan de juiste klant.
Herinnering & Follow-up Bot
Verstuurt automatische herinneringen vóór de afspraak, vraagt achteraf om feedback en plant eventuele vervolgafspraken in.
Geschikt voor: Geschikt voor bedrijven die no-shows willen verminderen en de relatie met de klant willen versterken door opvolging.
Hoe te gebruiken
Stap 1: Open OpenClaw en importeer het Afspraken Bot template. Stap 2: Koppel je agenda (Google Calendar, Outlook of Calendly) via de integratiemodule. Stap 3: Definieer je beschikbare tijdslots, inclusief werkdagen, tijden en duur per afspraaktype. Stap 4: Pas de begroetings- en bevestigingsberichten aan met je bedrijfsinformatie. Stap 5: Configureer de herinneringsflow: stel in wanneer en hoe vaak de bot herinneringen stuurt (bijv. 24 uur en 1 uur voor de afspraak). Stap 6: Stel regels in voor wijzigingen en annuleringen, inclusief een deadline voor kosteloze annulering. Stap 7: Test het volledige boekingsproces en publiceer de bot.
Veelgestelde vragen
Klaar om te starten?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw project.
Neem contact opGerelateerde artikelen
Klantenservice Bot Template - AI Chatbot voor Klantenservice Instellen
Configureer een AI-chatbot voor klantenservice met ons kant-en-klare template. Inclusief begroetingen, klachtenafhandeling, retouren en escalatieflows. Direct te gebruiken in OpenClaw.
FAQ Bot Template - AI Chatbot voor Veelgestelde Vragen
Maak een slimme FAQ-chatbot met ons template. Beantwoordt automatisch veelgestelde vragen, leert bij uit gesprekken en vermindert de werkdruk op je supportteam.
Lead Generatie Bot Template - AI Chatbot voor Leadgeneratie
Genereer meer leads met een AI-chatbot. Ons template bevat kwalificatievragen, lead scoring, CRM-integratie en automatische opvolging. Direct bruikbaar in OpenClaw.
OpenClaw voor Afspraken Plannen - Automatische Agenda-integratie via AI
Plan afspraken automatisch met OpenClaw. De AI-chatbot controleert beschikbaarheid, plant meetings en stuurt bevestigingen — zonder heen-en-weer mailen.