OpenClaw voor Afspraken Plannen - Automatische Agenda-integratie via AI

Het plannen van afspraken kost bedrijven gemiddeld 8 e-mails per meeting. OpenClaw elimineert deze frictie door bezoekers direct via de chatbot een afspraak te laten inplannen. De AI controleert real-time beschikbaarheid, stelt geschikte tijdsloten voor en verstuurt automatisch bevestigingen en herinneringen.

Tandartspraktijk met online afsprakensysteem

Een tandartspraktijk met drie behandelaars plaatste OpenClaw op hun website. Patiënten geven aan welke behandeling ze nodig hebben, kiezen een voorkeursdatum en de chatbot toont beschikbare tijdsloten per behandelaar. Na bevestiging ontvangen patiënten automatisch een herinnering.

• Behandelingsspecifieke planning met de juiste duur per type afspraak
• Real-time beschikbaarheidcheck over drie behandelaars tegelijkertijd
• Automatische herinneringen via e-mail en SMS 24 uur voor de afspraak

Adviesbureau met intake-gesprekken

Een financieel adviesbureau gebruikte OpenClaw om intake-gesprekken in te plannen. De chatbot stelt vooraf kwalificatievragen, bepaalt welke adviseur het beste past en plant het gesprek in. Adviseurs ontvangen een samenvatting van de intake voorafgaand aan het gesprek.

• Pre-screening via kwalificatievragen voor optimale adviseur-klant matching
• Automatische agendakoppeling met Google Calendar en Outlook
• Intake-samenvatting in de agenda-uitnodiging zodat adviseurs voorbereid zijn

Autodealer met proefrit-reserveringen

Een autodealer implementeerde OpenClaw zodat websitebezoekers direct een proefrit kunnen boeken. De chatbot vraagt naar het gewenste model, de locatie en het gewenste tijdstip, controleert de beschikbaarheid van het voertuig en de verkoper, en bevestigt de reservering.

• Voertuigbeschikbaarheid per locatie gekoppeld aan het voorraadsysteem
• Automatische toewijzing aan de dichtstbijzijnde vestiging met het gewenste model
• Follow-up na de proefrit met gepersonaliseerd aanbod via de chatbot

Belangrijkste lessen

• Automatische afspraakplanning via OpenClaw vermindert no-shows met 40% dankzij ingebouwde herinneringen.
• De gemiddelde tijd van eerste contact tot geplande afspraak daalt van dagen naar minuten.
• Pre-screening via de chatbot zorgt ervoor dat medewerkers alleen voorbereid en gekwalificeerd contact hebben.

Hoe OpenClaw Installeren kan helpen

OpenClaw Installeren koppelt uw agenda naadloos aan de chatbot op uw website. Wij configureren afspraaktypes, beschikbaarheidsregels en herinneringen zodat bezoekers zelf afspraken inplannen en uw team zich op de inhoud kan concentreren.